Kto Podpisuje Sprawozdanie Finansowe?
Osoby Odpowiedzialne
Podpisanie sprawozdania finansowego jest jednym z najważniejszych etapów w jego przygotowaniu i zatwierdzeniu. Zgodnie z przepisami, wszystkie członkowie zarządu firmy, wraz z osobą przygotowującą sprawozdanie (zazwyczaj jest to księgowy), powinni je podpisać. Alternatywnie, można je podpisać w obecności jednego członka zarządu i osoby przygotowującej dokument.
NGO
W przypadku organizacji pozarządowych (NGO), są dwa główne sposoby podpisania sprawozdania finansowego. Pierwszy z nich zakłada, że wszyscy członkowie zarządu, wraz z osobą przygotowującą sprawozdanie, je podpisują. Drugi sposób pozwala na podpisanie sprawozdania przez jednego członka zarządu wraz z osobą go przygotowującą. Pozostali członkowie zarządu składają oświadczenia potwierdzające zgodność z prawem.
Deadline
Termin na przygotowanie i podpisanie sprawozdania dla NGO w 2023 roku wynosi 31 marca. Ostateczny termin zatwierdzenia to 30 czerwca, a deadline na złożenie sprawozdania to 17 lipca.
Jak Podpisać Sprawozdanie Finansowe Podpisem Kwalifikowanym?
Co to jest Podpis Kwalifikowany?
Podpis kwalifikowany to elektroniczny odpowiednik podpisu odręcznego, który jest legalnie wiążący i zgodny z unijnymi przepisami. Dzięki niemu sprawozdanie finansowe nabiera statusu dokumentu urzędowego.
Procedura Podpisania
Aby podpisać sprawozdanie podpisem kwalifikowanym, najpierw należy przygotować plik XML za pomocą odpowiedniego oprogramowania księgowego lub platformy e-Sprawozdania. Po przygotowaniu, można zastosować podpis kwalifikowany przy użyciu specjalistycznego oprogramowania do podpisów elektronicznych.
Wymagania Prawne
Użycie podpisu kwalifikowanego jest obowiązkowe w niektórych przypadkach, zwłaszcza gdy mówimy o sprawozdaniach finansowych dużych korporacji lub instytucji publicznych.
Kto Zatwierdza Sprawozdanie Finansowe?
Proces Zatwierdzania
Zatwierdzenie sprawozdania finansowego to końcowy etap jego przygotowania. Najczęściej odbywa się to podczas walnego zgromadzenia akcjonariuszy w przypadku spółek akcyjnych, lub walnego zgromadzenia wspólników w przypadku spółek z o.o.
Organizacje Pozarządowe
W przypadku organizacji pozarządowych, proces zatwierdzenia jest nieco inny. Tu odpowiedzialność spoczywa na organach zarządzających organizacją. Termin na zatwierdzenie sprawozdania finansowego w 2023 roku dla organizacji pozarządowych wynosi 30 czerwca.
Zatwierdzenie i Publikacja
Po zatwierdzeniu, sprawozdanie finansowe jest przesyłane do odpowiednich organów, takich jak Urząd Skarbowy czy Krajowy Rejestr Sądowy, w celu jego publikacji i archiwizacji.
Podpisanie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego są kluczowymi etapami w jego procesie przygotowania. Pamiętaj, aby zawsze działać zgodnie z obowiązującym prawem i terminami. Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości, warto skonsultować się z ekspertem ds. finansów i księgowości.
